Compte rendu réunion de lancement du mardi 9 juin 2009

Objectif de la réunion :

Lancement d’un projet d’AMAP au sein de l’Assocation Rochepleine la Roselière – ARR

L’invitation à cette réunion a fait l’objet d’un affichage 15 jours avant dans tout le quartier Rochepleine de saint Egrève. Des tracts ont été déposés par l’ARR dans toutes les boites aux lettres accessibles des résidences du quartier Rochepleine (immeubles et maisons individuelles). Un article et un coupon réponse était également inséré dans le journal de l’ARR « Le canard de la Roselière » distribué dans les boites aux lettres mi-avril 2009. Ces supports de communication invitaient les personnes intéressées par le projet à se manifester par voie de courriel à l’adresse amap.arr@gmail.com ou par bulletin réponse à déposer dans la boite aux lettres de l’ARR. Une liste de pré-inscription était alors établie.

Etaient présents :

Environ 50 personnes, en majorité des habitants du quartier de Rochepleine à Saint Egrève

Déroulement de la réunion :

- Présentation de l’ARR par son président Christophe Dunand

- Présentation du projet d’AMAP à l’ARR : Marc Brisson, vice –Président ARR (voir diaporama)

- Partage d’expérience de l’AMAP de l’Association familiale de Saint Egrève : Dominique Nantas, directeur de l’Association familiale de Saint Egrève

- Présentation du producteur de légumes  choisi : GAEC Ile Bernard Jérome France et Cédric Bourgeat, par Cédric Bourgeat

- Questions des participants et échanges sur les principes de fonctionnement

- Décisions de l’assemblée

Le principe AMAP (lire impérativement le diaporama projeté et joint au présent compte-rendu) :

Des consommateurs s’engagent auprès d’un producteur afin de le soutenir dans sa production. En échange, le producteur s’engage à leur fournir des produits de saison et de qualité pour un prix fixé à l’avance.

Faire partie d’une AMAP c’est :

➢Découvrir le plaisir d'aller chercher un panier de produits et se laisser surprendre par son contenu

➢ Retrouver le goût de l'authentique et déguster de nouvelles saveurs, en harmonie avec les saisons

➢ Participer à un réseau de vente directe et encourager la culture dans sa région

➢ Assurer un revenu régulier aux producteurs en s'engageant pour une durée minimale de 6 mois

➢ Accepter de partager les risques liés aux intempéries

➢ Afficher une transparence totale sur la qualité et le coût de production des paniers

➢ Pratiquer des prix permettant au plus grand nombre de rejoindre l'AMAP

Le principe c’est : confiance et solidarité entre consom’acteurs et producteur, dans le respect des principes AMAP (voir charte AMAP – association ALLIANCE et MIRAMAP).

Relevé de décisions établi à partir des questions et des réponses recueillies lors de la réunion :

A la suite des différentes présentations tous les éclaircissements sont apportés sur le fonctionnement d’une AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysane) et les personnes qui adhèrent à ces principes sont invités à confirmer leur participation.

Ce n’est pas l’ARR qui assure le fonctionnement et l’organisation de l’AMAP, ce sont les « consom’acteurs », les personnes qui signent un contrat avec le producteur. L’ARR permet d’abriter juridiquement l’AMAP. Ce sont les consom’acteurs qui font l’AMAP et qui organisent sont fonctionnement. Les consom’acteurs ne sont pas que des consommateurs, ils sont acteurs et solidaires avec un producteur et avec les autres consom’acteurs.

Sur le fonctionnement :

- Le soutien à l’agriculteur GAEC Ile Bernard – Jérome France et Cédric Bourgeat est validé pour une livraison de 50 paniers de légumes à partir du 9 septembre 2009, tous les mercredis

- Les légumes produits et livrés par GAEC Ile Bernard sont issus de l’agriculture biologique, certifiés comme tel

- Les contrats sont signés pour une période de six mois sans période d’essai du 9 septembre 2009 au 3 mars 2010 inclus, soit 26 mercredis

- Les paniers seront livrés tous les mercredis à 17h45 à la salle polyvalente de Rochepleine, mail Pierre Mendes France à Saint Egrève. L’ARR se charge des relations avec la Mairie pour la mise à disposition de la salle et des autorisations.

- Le panier de légume pèse en moyenne 5 kg, ce qui convient pour une famille de 3 à 4 personnes. Ce poids est lissé sur l’année et varie en fonction des saisons et des légumes produits.

- Le panier comprend 5 légumes différents

- La solidarité avec le producteur, par rapport aux aléas de production, peut impliquer des paniers réduits, voire sans légumes. Cela peut arriver, mais des compensations peuvent intervenir à l’initiative du producteur sur les paniers suivants. Le but du producteur est de satisfaire les amapiens.

- Chaque participant signe un contrat avec le producteur

- Le prix du panier est de 13 €uros, prix moyen lissé sur la période du contrat. A la signature du contrat, 6 chèques sont établis à l’ordre du producteur pour la période du contrat (6 mois). Ils sont encaissés en débuts de chaque mois.

- En ce qui concerne les pommes de terre de conservation, il est décidé qu’elles ne feront pas partie du panier de légumes hebdomadaire, mais pourront faire l’objet de vente séparée, à la demande, par filet de 5 ou 25 kg.

- Demi-Paniers : il est possible de s’organiser avec une autre personne ou famille pour partager un panier. Chaque co-comsom’acteur est signataire du contrat avec le producteur. Dans ce cas, les co-contractants s’organisent pour partager leur panier hebdomadaire (partage du panier en deux chaque semaine ou un panier tous les quinze jours par contractant)

- L’adhésion annuelle à l’ARR est obligatoire : 5 € (individuelle) ou 8€ (famille) par an de septembre à août.

- Permanence d’accueil des contractants (« consom’acteurs ») : Les paniers sont mis à disposition des contractants tous les mercredis de 18h30 à 19h30. Etant donnée la proximité, il est important que chacun viennent chercher son panier en évitant l’utilisation de véhicules polluants, d’autant plus que les places de parking sont très restreintes sur le quartier.

- Une fois sur deux, lors des permanences, le producteur sera présent pour échanger avec les participants

- Chaque contractant ou co-contractant (pour les demi-paniers) s’engagent à assurer les permanences d’accueil sur la base d’un planning défini au préalable (environ une permanence tous les 3 mois environ pour 50 paniers)

- Les permanences sont assurées par les contractants ou co-contractants de 17h45 à 19h45 par trois personnes inscrites sur un planning au préalable. La permanence consiste à accueillir le producteur, décharger les légumes, peser et mettre en panier, accueillir les amapiens de le 18h30 à 19h30 pour leur remettre leurs paniers, pointer les paniers pris, gérer les paniers non pris, ranger et nettoyer le local.

- Si on ne peut pas venir chercher son panier : déléguer quelqu’un ou prévenir  l’équipe permanente.

- Les paniers non livrés / récupérés sont remis à des familles dans le besoin sur des critères qui restent à définir (contacter l’assistante sociale de secteur, association locale, banque alimentaire, ...), pour respecter l’anonymat et la confidentialité

- Nous commençons avec  un producteur de légumes, mais il sera possible à terme, en fonction du nombre de personnes / familles intéressées de solliciter un producteur de fruits, d’œufs, de laitages... Suite à cette proposition environ 12 personnes présentes sont preneurs de fruits et environ 15 personnes sont preneurs d’œufs. Charge aux intéressés d’organiser ces projets. L’association familiale et l’ARR se tiennent à leur disposition pour les aider dans cette organisation.

- Priorité sera donnée aux habitants du quartier de Rochepleine

- Les membres de l’AMAP s’engagent à assurer des responsabilités dans le fonctionnement et l’organisation, par roulement tous les 6 mois.

- Trois fonctions clefs sont définies :

            Référent producteur : 1 personne + 1 suppléant

            Référent Planning : 1 responsable + 1 suppléant

            Référent communication et relations publiques : 1 responsable + 1 suppléant

Les référents :

Producteur : s’occupe des relations avec le producteur, fait l’intermédiaire avec les amapiens, centralise les contrats et les chèques de règlement, effectue les règlements mensuels au producteur, gère la liste d’attente des candidats à l’AMAP,...

- Pascale ROUSSEAU

- Audrey MEUNIER

Planning : organise le planning des permanences, s’assure que tous les amapiens sont inscrits dans le planning des permanences, ...

- Gilles SESTIER

- Laurence CORDEILLA

Communication – relations publiques : assure la gestion de la boite mail de l’AMAP, apporte des informations aux personnes intéressées par l’AMAP, sur le fonctionnement, propose des outils de communication, etc.

- Marlène BRET

- Sandrine VACCARO

Référent ARR :

- Marc Brisson

- Christophe Dunand

Informations complémentaires :

- un marché bio du soir est en projet sur Saint Egrève : lieu ?

- un projet d’AMAP est aussi en projet sur le quartier de la gare.

En pratique :

- A la suite des présentations et des échanges, les participants à la réunion sont invités à confirmer leur engagement en s’inscrivant sur une liste pour un panier ou un demi panier hebdomadaire pendant la durée du contrat proposé. A la suite de cette consultation,  56 personnes ou familles  ont confirmé leur adhésion pour 47,5 paniers. Huit personnes / familles pré-inscrites demeurent prioritaires pour les 2,5 paniers restants. Au-delà des 50 paniers disponibles, une liste d’attente sera établie, en fonction de la date d’inscription/confirmation d’engagement (par mail, téléphone ou par courrier auprès des personnes « référentes producteurs »).

- Envoi, signature et retour des contrats avant fin juin 2009

- Une inscription est réputée définitive lorsque le contrat avec le producteur est dument signé, que les chèques mensuels sont remis à la personne référente et que les deux sacs de toiles sont remis à la première réunion du 2 septembre 2009.

- Première permanence de livraison des paniers : mercredi 9 septembre 2009 de 18h30 à 19h30

- Les engagements ne seront validés qu’à réception des contrats signés et des chèques de règlement

- Date limite de signature des contrats : fin juin 2009

- Date limite de remise des chèques : mercredi 2 septembre 2009 (réunion à 20h)

- une réunion des référents est à prévoir rapidement avant le début des permanences

Reste à définir :

- Les critères d’attribution des paniers non livrés les jours de permanences (voir assistante sociale de secteur pour favoriser des habitants du quartier en toute confidentialité, banque alimentaire, ...

- Projet fruits, œufs et autres pour la suite...

- Modalités de fonctionnement pour l’accès à la salle polyvalente et au mail pour la livraison (responsable, ...)

- Préparer les documents de liaison, d’accueil et de permanences (plannings, pointage des paniers, ...) : constitution d’une plateforme internet commune pour les référents amapiens (WIKI ou site internet ARR). Définition d’un circuit et de modalités de communication aux « non-internautes ».

- Matériel à acheter : panneau d’affichage, cahier de liaison, cagettes de rangement pour stockage des sacs vides, balance de pesée des légumes, balais, seau, serpillère produit nettoyage sols carrelés, éponges, torchons, ...

- Elaborer une plaquette de présentation de l’AMAP et/ou un livret d’accueil